Vestre Toten Aktivitetsfond
Veileder for søknad om støtte til lavterskeltilbud
oppdatert 06.02.24
Vestre Toten Aktivitetsfond
Vestre Toten Aktivitetsfond (VTA) er en støtteordning til deltakelse i fritidsaktiviteter for barn og unge. Fondet er opprettet i samarbeid mellom Vestre Toten Frivilligsentral Aktiv, Vestre Toten kommune og kommunens lag og foreninger som tilbyr fritidsaktivitet for barn og unge i kommunen.
Målgruppe
Lokale lag og foreninger, som tilrettelegger for gratis lavterskeltilbud for barn og unge i kommunen.
Dette kan det søkes om
Lag og foreninger kan søke støtte fra fondet til gjennomføring av gratis lavterskeltilbud til barn og unge, når tilbudet gjennomføres i Vestre Toten kommune.
NB: man kan ikke søke om støtte til aktiviteter som allerede er gjennomført.
Kriterier for søknad:
Tilbudet skal gjennomføres i Vestre Toten kommune.
Tilbudet skal være gratis å delta på.
Tilbudet skal være åpent for alle, eller alle innenfor en bestemt målgruppe. F.eks. alle mellom 13 og 16 år. Hvem tilbudet passer for skal tydelig annonseres.
Tilbudet skal gjøre utstyr som trengs for å delta på aktiviteten enkelt tilgjengelig for deltakere.
Laget/foreningens leder skal være orientert om søknaden.
Enkelt budsjett legges ved i søknaden.
Hva kan det søkes om
Lag og foreninger kan søke fondet om støtte til dekning av kostnader ifm med gjennomføring av lavterskeltilbud . Det kan være åpne tilbud, gjerne med flere forekomster over tid, rekrutteringstiltak, arrangementer eller prosjekter. Det kan være for eksempel innkjøp av nødvendig aktivitetsutstyr til utlån, servering, honorar til ungdommer som aktivitetsledere eller dekning av transport for deltakere.
En god oppskrift for å lykkes med et lavterskeltilbud er god annonsering, at det er gratis å delta, at utstyret man trenger er tilgjengelig for utlån, at det er ledere til stede som har relevant kompetanse og at arena og tidspunkt er tilpasset målgruppen. I tillegg kan enkel servering i tilknytning til tilbudet være en bonus.
Er du usikker på om fondet vil støtte noen av postene dine? Ta gjerne kontakt for drøfting før du sender søknaden.
NB: Vestre Toten Aktivitetsfond finansierer ikke aktiviteter som ligger under lag og foreningers ordinære drift. Lag og foreninger oppfordres også til å fortsette å søke støtte fra andre ordninger. Årlige arrangementer støttes ikke (med mindre det er nyskapende eller treffer en ny målgruppe), men arrangementer man håper blir årlige kan søke første gang.
Slik søkes det
Foreningen sender en søknad per lavterskeltilbud det søkes støtte til, via fondets søknadsportal på nettsiden www.vestretotenaktivitetsfond.no.
Søknader under 10 000,- behandles av fondets saksbehandler kontinuerlig. Fondet etterstreber kort saksbehandlingstid. Ved søknad om støtte på over 10 000,- vil søknaden bli behandlet av styret i Vestre Toten Aktivitetsfond. Behandlingstid må påberegnes å kunne bli noe lenger.
Etter søknad
Vedtak fattes av fondet, som returneres til avsender av søknad per epost.
Vedtak benyttes av laget/foreningen som grunnlag for å sende faktura til fondet.
Faktura sendes som PDF til post@vestretotenaktivitetsfond.no etter oppskrift vedlagt i vedtaket fra aktivitetsfondet.
Midler utbetales til laget/foreningens konto.
Ved synliggjøring av tilbudet i sosiale medier forventes det at det fremkommer at tilbudet har fått støtte fra fondet.
Rapportering
Fondet vil årlig innhente enkel rapport fra noen utvalgte søkere som mottar penger. Alle tilbud bør føre regnskap.