1. Formål

Vestre Toten Aktivitetsfond er en egen organisasjon, som jobber for å tilby støtte til deltakelse i fritidsaktiviteter for barn og unge. Lokale lag og foreninger, som tilbyr fritidsaktiviteter til barn og unge, kan søke organisasjonen om støtte til to typer formål:

Støtte til sine medlemmer i alderen 5-20 år, som er innbyggere i Vestre Toten Kommune, hvor økonomi er en hindring for deltakelse i fritidsaktiviteten.
Støtte til tilrettelegging av gratis aktivitetstilbud for barn og unge, når tilbudet er lokalisert i Vestre Toten kommune.

2. Organisatorisk tilknytning

Vestre Toten Aktivitetsfond er en interesseorganisasjon, utarbeidet gjennom en bred samarbeidsprosess mellom Vestre Toten Frivilligsentral Aktiv, Vestre Toten kommune og kommunens lag og foreninger som tilbyr aktivitet til barn og unge. Organisasjonen er selvstendig.

3. Medlemskap

Medlemskap i Vestre Toten Aktivitetsfond er åpent for alle lag, foreninger og organisasjoner som jobber med å tilby fritidsaktiviteter for barn i Vestre Toten Kommune. Det er lag og foreninger og organisasjoner, som kan bli medlem, ikke privatpersoner.

4. Stemmerett og valgbarhet

Alle medlemmer har stemmerett og er valgbare til tillitsverv i organisasjonen.

5. Kontingent

Kontingenten fastsettes av årsmøtet og betales i januar hvert år.

6. Tillitsvalgtes godtgjørelse

Tillitsvalgte mottar ikke honorar for sitt arbeid i organisasjonen. Det gis refusjon ved utlegg til utgifter. Det dekkes ikke tapt arbeidsfortjeneste. Refusjon av utgifter må komme frem av budsjett og regnskap. Retningslinjer utarbeides av styret.

7. Årsmøtet

Årsmøtet er organisasjonens høyeste myndighet og består av organisasjonens medlemmer. Bare personer som representerer sitt lag/forening i form av å ha tillitsverv der, har talerett og stemmerett på årsmøtet til Vestre Toten Aktivitetsfond. Årsmøtet innkalles av styret med 1 måneds varsel. Forslag til behandling på årsmøtet må være sendt styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest 1 uke før årsmøtet. Alle medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og media til møtet.

Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmer som møter. Ingen har mer enn en stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt. Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt.

8. Årsmøtets oppgaver

Årsmøtets oppgaver:

· Behandle årsmeldingen

· Behandle revidert regnskap

· Behandle innkomne saker

· Fastsette kontingent

· Gjennomføre valg av styremedlemmer og valgkomite

Ved valg skal det etterstrebes at styresammensetningen samlet representerer alle bidragsytere fra samarbeidsprosessen i forkant av stiftelse; idretten, kultur, frivillighet, frivilligsentralen og kommunen.

9. Ekstraordinære årsmøter

Ekstraordinære årsmøter avholdes når styret bestemmer det, eller minst en tredjedel av de stemmeberettigede medlemmene krever det. Møteinnkalling og vedtak skjer etter samme regler som for ordinære årsmøter.

10. Styret

Styret er høyeste myndighet mellom årsmøtene.

Styret skal:

· Iverksette årsmøtets bestemmelser.

· Jobbe målrettet og systematisk med å skaffe inntekter og samarbeidspartnere.

· Administrere og føre nødvendig kontroll med økonomien.

· Behandle alle søknader som overstiger beløp på kr 10 000,-.

· Representere fondet utad.

Leder innkaller til styremøter ved behov og holder relevante parter orientert om arbeidet. Styrets leder velges av styret ved konstituering. Sekretær funksjon ivaretas av Vestre Toten Frivilligsentral Aktiv og har ikke stemmerett under møtene. Styret konstituerer seg utover dette selv. Styret har delegeringsansvar.

Innen 31.desember hvert år, utarbeides årsrapport for fondet av sekretær. Denne oversendes styret. Rapporten skal ikke inneholde personinformasjon.

Styret er beslutningsdyktig ved alminnelig flertall. Minimum tre representanter må være til stede. Ved stemmelikhet har fondsstyrets leder dobbeltstemme.

Representantene kan selv utpeke sin stedfortreder i styret. Stedfortrederen skal være tilknyttet samme lag/forening/organisasjon som representanten.

11.Endring av vedtekter

Endringer i vedtektene kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene.

12. Oppløsning

Oppløsning kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles til ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.